Nowy Kadr · ochrona prywatności

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 4 listopada 2026 r.

Szanujemy prywatność osób odwiedzających stronę nowykadr.edu.pl. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony i kontaktu z Fundacją.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Wspierania Zdrowia Psychicznego „Skazani na Wolność”, prowadząca markę Nowy Kadr, z siedzibą przy ul. Mikołaja Kopernika 14, 40-064 Katowice.

KRS: 0001022826 · NIP: 6343021140 · REGON: 524650620

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

• Dane techniczne i logi serwera — w szczególności adres IP, data i czas połączenia, żądany adres, informacje o przeglądarce i urządzeniu, adres strony odsyłającej oraz kod odpowiedzi serwera.
• Dane przekazane w korespondencji — np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa szkoły lub instytucji oraz informacje zawarte w wiadomości.
• Dane przekazane w formularzu kontaktowym Meta — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa szkoły lub organizacji, adres szkoły (ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość), orientacyjna liczba uczniów oraz inne informacje dobrowolnie podane w formularzu. Dane trafiają do Fundacji dopiero po wysłaniu formularza przez użytkownika.
• Dane przekazane podczas kontaktu przez WhatsApp — w szczególności imię i nazwisko lub nazwa profilu, numer telefonu, treść wiadomości oraz informacje dobrowolnie przekazane w rozmowie.

Strona udostępnia formularze kontaktowe dla szkół, gmin i partnerów. Formularze obejmują imię i nazwisko, nazwę organizacji, e-mail, miejscowość, treść wiadomości oraz opcjonalnie telefon; formularz dla szkoły obejmuje również wybrany program lub grupę wiekową i orientacyjną liczbę uczniów. Strona nie posiada kont użytkowników ani newslettera. Fundacja może prowadzić reklamy w serwisach Facebook i Instagram z formularzem błyskawicznym Meta. Dane kontaktowe przekazujesz dobrowolnie przez formularz na stronie, formularz Meta, pocztę elektroniczną, telefon lub WhatsApp.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• zapewnienie działania, bezpieczeństwa i diagnostyki strony — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy kontakt dotyczy zamówienia lub współpracy także podjęcia działań przed zawarciem umowy albo wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• obsługa zapytań przesłanych za pośrednictwem formularzy Meta, kontakt telefoniczny z zainteresowaną osobą i przedstawienie informacji o ofercie oraz dostępnych terminach — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy także art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnianie obowiązków prawnych, np. księgowych lub podatkowych — gdy ma to zastosowanie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pomiar skuteczności reklam Google Ads odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgodnie z punktem 12.

4. Odbiorcy danych

Po udzieleniu zgody na pomiar skuteczności reklam odbiorcą danych pomiarowych jest również Google Ireland Limited. Zakres i zasady tego dodatkowego pomiaru opisano w punkcie 12.

Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym Fundacji hosting, pocztę elektroniczną, obsługę informatyczną lub inne usługi niezbędne do działania strony i obsługi zapytań. Zgłoszenia z formularzy na stronie są zapisywane w prywatnym arkuszu Google Fundacji, oddzielnym od zgłoszeń z formularzy reklamowych Meta. Arkusz służy do obsługi zapytań, a dostęp do niego mają osoby upoważnione przez Fundację. Dane zgłoszeń nie są publikowane na stronie. W przypadku formularzy reklamowych oraz kontaktu przez WhatsApp dane są przekazywane za pośrednictwem usług Meta Platforms Ireland Limited i WhatsApp Ireland Limited. Dostawcy ci przetwarzają również dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosując mechanizmy przewidziane przez obowiązujące przepisy, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, Ramy Ochrony Danych UE–USA lub standardowe klauzule umowne. Informacje o przetwarzaniu danych przez Meta i WhatsApp znajdują się w Polityce prywatności Meta oraz Polityce prywatności WhatsApp dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa, oraz doradcom wspierającym Fundację w dochodzeniu lub obronie roszczeń.

5. Jak długo przechowujemy dane

• logi techniczne — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania strony, zgodnie z konfiguracją i zasadami dostawcy hostingu;
• korespondencję — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane z formularzy Meta i kontaktu przez WhatsApp — przez czas potrzebny do obsługi zapytania, przedstawienia oferty lub ustalenia terminu, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń; dane przechowywane przez dostawców platform podlegają także ich zasadom retencji;
• dokumentację objętą obowiązkiem prawnym — przez okres wymagany odpowiednimi przepisami.

6. Filmy YouTube

Na stronie znajdują się filmy osadzone z serwisu YouTube w trybie zwiększonej ochrony prywatności, z wykorzystaniem domeny youtube-nocookie.com. Załadowanie odtwarzacza lub odtworzenie filmu może spowodować połączenie z serwerami Google/YouTube i przekazanie danych technicznych, takich jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz informacje o interakcji z materiałem.

Za przetwarzanie danych w ramach serwisu YouTube odpowiada jego dostawca. Szczegóły znajdują się w Polityce prywatności Google.

7. Pliki cookie i podobne technologie

Strona może wykorzystywać tag Google Ads do pomiaru skuteczności reklam wyłącznie po odrębnej, dobrowolnej zgodzie. Przed zgodą tag nie jest ładowany. Techniczna decyzja o zgodzie lub odmowie jest zapisywana w pamięci lokalnej przeglądarki. Szczegóły i sposób zmiany decyzji opisano w punkcie 12. Strona nie wykorzystuje piksela reklamowego Meta. Fundacja może jednak prowadzić reklamy i formularze kontaktowe bezpośrednio w serwisach Facebook i Instagram. Korzystanie z tych serwisów oraz z WhatsApp podlega ustawieniom i zasadom prywatności odpowiednich dostawców.

Osadzone treści YouTube mogą korzystać z plików cookie, pamięci lokalnej przeglądarki lub podobnych technologii zgodnie z zasadami Google. Możesz ograniczyć ich działanie w ustawieniach swojej przeglądarki; może to jednak wpłynąć na możliwość odtwarzania filmów.

8. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• przenoszenia danych — gdy ma to zastosowanie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Fundacją przy użyciu danych wskazanych w punkcie 1.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Zgodę na pomiar Google Ads zmienisz w „Ustawieniach prywatności”.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu na stronie, formularzu Meta, wiadomości, rozmowie telefonicznej lub rozmowie przez WhatsApp jest dobrowolne, ale może być niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na pytanie, oddzwonić, przygotować ofertę, przedstawić dostępne terminy albo podjąć współpracę.

10. Dane dzieci

Strona przedstawia ofertę edukacyjną, ale nie służy do bezpośredniego zbierania danych od dzieci. Prosimy, aby w sprawach dotyczących spektakli i współpracy kontaktowali się z nami rodzice, opiekunowie, nauczyciele lub inni dorośli przedstawiciele szkół i instytucji.

11. Dobrowolne zgody marketingowe

Formularze na stronie zawierają osobne, domyślnie odznaczone zgody na kontakt marketingowy e-mailem oraz telefonicznie lub SMS/MMS. Ich zaznaczenie nie jest wymagane do wysłania zapytania. Zgodę można wycofać, kontaktując się z Fundacją. Informacja o udzielonej zgodzie, jej treści, wersji i czasie jest zapisywana wraz ze zgłoszeniem.

12. Pomiar skuteczności reklam Google Ads

Za Twoją odrębną, dobrowolną zgodą strona może korzystać z tagu Google Ads dostarczanego przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Celem jest ustalenie, czy wejście z reklamy doprowadziło do prawidłowego zapisania formularza „Szkoła”, oraz ocena skuteczności reklam. Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zapis lub odczyt plików cookie i podobnych identyfikatorów do tego pomiaru również odbywa się dopiero po udzieleniu zgody.

Przed zgodą tag Google Ads nie jest ładowany. Brak decyzji i odmowa nie ograniczają korzystania ze strony ani wysyłania formularzy. Konwersja dotyczy wyłącznie formularza „Szkoła” po potwierdzeniu jego prawidłowego zapisu przez zaplecze strony. Samo kliknięcie przycisku, niepotwierdzona odpowiedź lub błąd zapisu, formularze gminy i partnera oraz kliknięcia telefonu, e-maila i WhatsAppa nie są liczone jako ta konwersja.

Po zgodzie Google może otrzymywać dane techniczne, w tym adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, czas zdarzenia, adres odwiedzanej strony bez danych formularza, informacje o źródle wejścia i identyfikatorze kliknięcia reklamy, stan zgody oraz informację o zapisaniu formularza wraz z jego losowym identyfikatorem technicznym. Nie przekazujemy Google Ads imienia i nazwiska, adresu e-mail, telefonu, nazwy szkoły, miejscowości, liczby uczniów ani treści wiadomości. Pomiar nie obejmuje konwersji rozszerzonych z danych formularza ani personalizacji reklam.

Google może używać plików cookie i podobnych technologii do powiązania wejścia z reklamy z konwersją. Strona zapisuje wyłącznie techniczny wybór zgody lub odmowy w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), aby pamiętać decyzję podczas kolejnych wizyt. Wybór pozostaje zapisany do jego zmiany lub usunięcia danych strony w przeglądarce. Informacje o okresach przechowywania danych przez Google znajdują się w zasadach przechowywania danych Google.

Zgodę można w każdej chwili wycofać lub ponownie udzielić przez przycisk „Ustawienia prywatności” dostępny na stronie. Wycofanie zgody wstrzymuje dalsze rejestrowanie konwersji formularza szkoły i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. Nie usuwa danych już przekazanych Google; w sprawach dotyczących takich danych możesz skorzystać z praw opisanych w punkcie 8 i zasad Google.

Odbiorcą danych pomiarowych jest Google Ireland Limited. Google może przetwarzać dane techniczne także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w obowiązujących przepisach, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, zależnie od sytuacji. Szczegóły znajdują się w Polityce prywatności Google oraz informacjach Google o przekazywaniu danych.

Zgoda na pomiar Google Ads jest oddzielona od dobrowolnych zgód marketingowych na e-mail i telefon/SMS. Żadna z tych zgód nie jest warunkiem wysłania zapytania.

13. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres usług lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym adresem.